Från och med i januari 2021 måste nya eller ombyggda arbetsplatser utformas så att de är tillgängliga redan från början. Det framgår av Arbetsmiljöverket nya föreskrifter för Arbetsplatsens utformning (AFS 2020:1), där principen om universell utformning varit en tydlig utgångspunkt.
– Förändringen är tänkt att göra det tydligare för arkitekter och byggherrar vad som gäller. Vi skärper kraven och gör det tydligt att byggnader ska vara tillgängliga i sin helhet, säger Ewa Krynicka Storskog, arkitekt och handläggare på Arbetsmiljöverket.
Nya krav utifrån universell utformning
De nya tillgänglighetskraven formuleras i flera olika paragrafer och gäller vid projekteringen av nya eller ombyggda arbetsplatslokaler, som ska utformas på ett sådant sätt ”att de blir så tillgängliga att så många som möjligt kan använda dem på lika villkor, även personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga och personer med allergier.”
– När vi skriver så tänker vi just en universell utformning som ska gynna så många som möjligt och att arbetsplatser redan från början ska utformas inkluderande och universellt, så att samhället blir så tillgängligt som möjligt. Vi ser det som att det kommer alltid finnas ett behov av personliga anpassningar på arbetsplatser, men grunden eller basen ska finnas där från början och hålla en väldigt bra nivå.
Kraven för tillgänglighet har lagts under rubriken ”Projektera för en god arbetsmiljö”. Tanken har just varit att understryka att tillgängligheten är en del av en god arbetsmiljö. Om arbetet kräver en viss funktionsförmåga tillåts undantag från kraven, men bara för den del av lokalen där den aktuella funktionsförmågan behövs för att arbete ska kunna utföras.
”Rätten att utrymma ska gälla alla”
Ewa Krynicka Storskog betonar att Arbetsmiljöverket nu ställer krav på sådant som är svårt eller ibland omöjligt att få till i efterhand i en befintlig byggnad. Det handlar exempelvis om tillräckliga och välplanerade areor där man kan använda en mindre utomhusrullstol, inte bara vid vanligt arbete utan även vid utrymning.
– Det är självklart att rätten att utrymma ska gälla alla.
Allmänna råd om tillgängliga lösningar
Det finns också allmänna råd som listar olika egenskaper som bidrar till att göra lokaler tillgängliga för så många som möjligt. Det kan handla om sammanhängande taktila ledstråk, kontrasterande färgsättning, inga nivåskillnader, automatiska dörröppnare eller god taluppfattbarhet.
Men det finns också delar i de nya föreskrifterna som inte uttryckligen handlar om tillgänglighet, men ändå kan bidra till att exempelvis förbättra den kognitiva tillgängligheten på arbetsplatser. Ewa Krynicka Storskog lyfter exempelvis fram vikten av att kunna orientera sig på ett enkelt sätt.
– Förbindelseleder ska vara utformade och dimensionerade så att arbetstagarna kan förflytta sig utan risk för olycksfall eller ohälsa. Och det innebär både att kunna förflytta sig utan risk för skador, och att kunna orientera sig på ett enkelt sätt, men också att antalet personalutrymmen, och deras placering, storlek och inredning ska vara anpassat till bland annat arbetstagarnas funktionsförmåga.
Ökad medvetenhet om tillgänglighet
Det är ett viktigt och efterlängtat arbete som Arbetsmiljöverket nu presenterat. De nuvarande föreskrifterna (AFS 2009:2) om arbetsplatsens utformning hör till de mest använda i Arbetsmiljöverkets författningssamling. Utmaningen inför arbetet med de uppdaterade föreskrifter som träder i kraft efter årsskiftet har varit att få föreskrifterna mer överskådliga, tydliga och med sin tid.
Sedan de nuvarande föreskrifterna om arbetsplatsens utformning började gälla, har vissa förhållanden på arbetsmarknaden förändrats. Det har bland annat blivit vanligare med distansarbete och inhyrd arbetskraft.
– Men det finns dessutom en allmänt ökad medvetenhet om att tillgänglighetsperspektivet på arbetsplatser bör förstärkas, säger Ewa Krynicka Storskog.
Läs mer om de nya föreskrifterna:
Arbetsplatsens utformning (AFS 2020:1)
Jämförelse mellan de nuvarande föreskrifterna och de nya