På workshop om universell utformning i arbetslivet

Daniel Hjalmarsson från Akademikerförbundet SSR går igenom vad som kommit fram vid den avslutande diskussionen vid workshopen.
Daniel Hjalmarsson från Akademikerförbundet SSR, leder den avslutande diskussionen vid workshopen.

Universell utformning av arbetslivet kräver ett helhetstänkande – att vi slutar tänka i stuprör. Men då behövs en rejäl förändring av sättet att tänka i många organisationer.

– En del jobbar inte ens i stuprör – de jobbar i sugrör, säger Daniel Hjalmarsson från Akademikerförbundet SSR och projektet UUA, i introduktionen av en workshop om Universell utformning av arbetsplatser.


Vad behövs för att arbetsplatser ska fungera för personer med funktionsnedsättning? Vilka perspektiv måste finnas med redan från början? Det är några av de övergripande frågeställningar som diskuteras när projektet UUA håller i en workshop om Universell utformning av arbetsplatser.

Upplägget är interaktivt utifrån Open Space-metoden. Vi går runt mellan stationer där alla kan ge sin input till de fyra olika perspektiv som projektet arbetar med. Det handlar om arbetsplatsens fysiska utformning, den sociala arbetsmiljön, rekryteringen och kompetensförsörjningen, men även om arbetsorganisation och ledarskap.

Bild som visar Vasakronans kontorslokaler, med glasväggar, heltäckningsmatta och vita förvaringsskåp
Deltagarna vid workshopen gick runt i Vasakronans kontorslokaler.


Bland de medverkande finns representanter från olika medlemsförbund inom funktionsrättsrörelsen, som också får en rundvandring i Vasakronans lokaler i centrala Stockholm, där hela arbetsplatsen fått vara med i utformningen av det öppna kontorslandskapet med aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Vad fungerar bra och vilka problem kan uppstå för olika användarpersoner med skilda krav på tillgänglighet? Efter rundvandringen reflekterade deltagarna kring den övergripande planeringen av lokalerna, men även detaljer i utformningen som heltäckningsmattor och glasmaterial i väggarna.

Vid en avslutande diskussion fördes perspektiven samman och gav prov på det helhetstänkande som kännetecknar universell utformning.

Ett hållbart arbetsliv

Vem finns inte på arbetsplatserna idag? Det är en viktig utgångspunkt för universell utformning – att identifiera de som är osynliga på dagens arbetsmarknad.

Det här är också en utgångspunkt för socialfondsprojektet Ett hållbart arbetsliv, som drivs av Funktionsrätt Västmanland. Projektets mål att fånga upp och utveckla möjligheter i arbetslivet för personer som idag står långt ifrån arbetsmarknaden. Ett hållbart arbetsliv vill utveckla och utvärdera arbetssätt för att tillgängliggöra arbetsplatser för fler.

Projektet utgår från ett arbetslivsförberedande program som utvecklats av företaget Conexi. Målgruppen i programmet är personer med autism och verksamheten bedrivs vid ett antal IKEA-varuhus, bland annat på varuhusen i Västerås och Kungens kurva. Samarbetet mellan IKEA och Conexi är långsiktigt och inleddes redan 1999.

Rätt från början träffade nyligen Emma Lundgren, projektledare för Ett hållbart arbetsliv, och Åsa von Dahn, grundare av Conexi, för att lära mer om projektets sätt att arbeta.

På bilden från vänster: Åsa von Dahn, Conexi, Emil Erdtman och Diana Chafik, Rätt från början, Emma Lundgren, Funktionsrätt Västmanland
På bilden från vänster: Åsa von Dahn, Conexi, Emil Erdtman och Diana Chafik, Rätt från början, Emma Lundgren, Funktionsrätt Västmanland

Workshop om ett hållbart arbetsliv

Deltagarna diskuterade i tre olika grupper


Hur skulle du göra för att skapa en inkluderande arbetsmiljö om du fick möjlighet att starta en helt ny arbetsplats – en bilverkstad, en friskola eller en ny myndighet?

Det var utgångspunkten för den workshop som projektet Rätt från början arrangerade i Funktionsrätt Sveriges lokaler den 1 april. Deltagarna arbetade i olika grupper och ritade upp sina visioner.

Deltagarna diskuterar sina förslag
Deltagarna diskuterar sina förslag

Du behöver tänka på flera olika saker när du skisserar en arbetsplats som fungerar för alla. Det handlar om att beskriva hur lokalen ska utformas och hitta lösningar som säkerställer en god social arbetsmiljö för alla medarbetare.

Men det handlar också om att fundera kring hur organisationen ska se ut och hur de anställda ska rekryteras.

Vid workshopen delades deltagarna in i tre olika grupper. Grupperna fick ansvar för planeringen av arbetsplatser med helt olika krav och förutsättningar – en bilverkstad, en friskola och en ny myndighet.

Att anställa med mångfald

Flera deltagare poängterade att det är viktigt att “anställa med mångfald” och att rekrytera personal som kan möta personer med olika behov. Men hur ska det kunna bli verklighet? En av grupperna ville öka motivationen ute på arbetsplatserna genom att chefer får mer betalt om de anställer med mångfald.

Andra frågor som lyftes fram är vikten av att hyra in sig i tillgängliga lokaler, men också att det ska vara möjligt att kommunicera – och ta del av kommunikation – på flera olika, likvärdiga sätt.

Ritning på en tillgänglig arbetslokal.
Ritning på en tillgänglig arbetslokal.

Gruppövningen leddes av Emil Erdtman, medarbetare i projektet Rätt från början, men också doktorand hos Certec vid Lunds tekniska högskola.

– Det var första gången vi gjorde den här workshopen, men grupperna jobbade väldigt bra och kreativt med uppgiften, säger Emil Erdtman.

Emil arbetar med att ta fram nya workshopmodeller för projektet Rätt från början. Parallellt med arbetet i projektet ska han skriva en doktorsavhandling med fokus på hur olika användare kan involveras i designprocesser.

Samarbetsprojektet medverkade

Deltagarna fick även vägledning på plats av Sara Johansson, som arbetar i Rätt från börjans samarbetsprojekt UUA – Universell Utformning av Arbetsplatser.
UUA-projektet har varit igång ett tag och har fokus på just de fyra områden som fanns med i den här gruppövningen – fysisk arbetsmiljö, social arbetsmiljö, organisation/ledarskap och rekrytering.

Användarna är jätteviktiga

Workshopen avslutades med en intressentanalys – Vilka intressenter måste vara med på vägen mot ett mer hållbart arbetsliv? Ett flertal myndigheter återfanns bland de intressenter som deltagarna tyckte var viktigast att nå fram till.

Men vilka placerades allra längst ut på skalan, som allra viktigast att nå fram till?
Jo, där hittar vi användarna.

Deltagarna placerade ut vilka intressenter som är viktigast att nå fram till.
Deltagarna placerade ut vilka intressenter som är viktigast att nå fram till.